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TITOLO I
Disposizioni generali
Art. 1
Oggetto e ambito di applicazione
1. Il presente regolamento disciplina la consultazione del materiale fotografico
presente nell'archivio fotografico storico digitale
www.labancadellamemoria.it
di proprietà della Società Sale e Luce .... Del giornale Corriere di Saluzzo,
nonché la riproduzione del materiale e i diritti di pubblicazione, nel rispetto
della vigente normativa nazionale sulla tutela, conservazione e valorizzazione dei beni culturali di cui
al d.lgs. 22 gennaio 2004, n. 42 e successive modifiche in tema di archivi.
2. Il Corriere di Saluzzo come proprietario dell'archivio fotografico storico
digitale garantisce, l'idonea conservazione e utilizzazione a scopi scientifici,
didattici, documentari e conoscitivi del materiale fotografico digitalizzato
presente nel sito; esso garantisce, altresì, l'ordinamento e la valorizzazione
dell'archivio stesso e del suo patrimonio documentale.
3. www.labancadellamemoria.it
non ha fini di lucro, di conseguenza l'eventuale incasso per diritti verrà
utilizzato per la gestione e il miglioramento del sito.
Art. 2
Responsabile Archivio fotografico digitale
1. Nel perseguimento delle finalità indicate all'articolo 1, il Responsabile
dell' Archivio fotografico storico sovrintende alle attività dell'Archivio
fotografico digitale e provvede, altresì, alla gestione dello stesso svolgendo
le seguenti funzioni:
a) vigila sulla conservazione del materiale di archivio e la sua effettiva
disponibilità in rete ;
b) cura i rapporti con gli altri istituti culturali per la più ampia fruizione e
valorizzazione della documentazione digitale conservata;
c) cura l'eventuale messa a disposizione di documenti e fotografie che possano
integrare o, comunque, arricchire il patrimonio documentario dell'Archivio
fotografico storico;
d) esprime parere in ordine all'accoglimento in donazione o deposito di immagini
e documenti, secondo quanto disposto dal successivo articolo 3;
f) promuove ed effettua ricerche storiche con finalità pratiche o culturali.
Art.3
Donazioni o Depositi
1. L'accoglimento di donazione o richiesta di deposito di archivi e/o documenti
da parte di soggetti pubblici o privati avviene su proposta del Responsabile
dell'Archivio fotografico digitale, subordinato all'espressione della volontà
del direttore del Corriere di Saluzzo, nelle forme e nei modi previsti dalla
vigente normativa interna, previo accertamento della rilevanza storica e
culturale dei medesimi.
2. La donazione o il deposito avvengono con regolare verbale di consegna dal
quale risultino la consistenza, la tipologia, gli estremi cronologici e le
condizioni dei documenti consegnati. Il verbale di consegna è redatto in duplice
copia, di cui una per il direttore del Corriere e una per il soggetto donante.
3. Nel caso di donazione di fotografie, l'originale cartaceo resterà in deposito
nell'Archivio fotografico del Corriere e la copia digitale sarà inserita
nell'Archivio digitale.
4. I depositi presso l'Archivio fotografico storico sono regolati dal codice
civile.
Art. 4
Prestito
1. Il materiale fotografico cartaceo è escluso dal prestito, fatta eccezione per
il prestito temporaneo per mostre, in ottemperanza alle disposizioni vigenti.
2. Il prestito di materiale documentario raro e di pregio può essere concesso ad
istituzioni pubbliche, che ne facciano richiesta, per mostre temporanee, previa
acquisizione del nulla osta del direttore del Corriere.
3. L'autorizzazione al trasferimento temporaneo di documenti per manifestazioni
culturali è concessa dal direttore del Corriere.
4. Il richiedente, oltre ad assumersi le responsabilità in merito alla
conservazione dei documenti durante il prestito, dovrà sostenere i costi di
trasporto, imballaggio, assicurazione con formula "chiodo a chiodo", nonché
tutte le spese necessarie alla tenuta in idonee condizioni ambientali ed
espositive dei pezzi archivistici che il direttore del giornale ritenga di far
adottare per la maggiore sicurezza e tutela del materiale.
TITOLO II
Norme di accesso e consultazione dell'archivio
fotografico storico
Art. 5
Accesso
1. L'accesso alla consultazione di
www.labancadellamemoria.it è libero e gratuito, per ragioni di studio
e ricerca, nei confronti di tutti i cittadini italiani e stranieri.
2. La www.labancadellamemoria.it
potrà essere temporaneamente non disponibile per motivate esigenze di servizio o
per lavori di riordino e sistemazione del materiale d'archivio.
Art. 6
Consultazione
1. Le modalità di consultazione dei documenti sono stabilite dal presente
regolamento.
2. Prima della consultazione l'utente deve prendere visione del regolamento
dell'Archivio fotografico storico, disponibile sulla home page del sito alla
voce Termini e condizioni d'uso.
3. Durante la consultazione dei documenti fotografici è vietato:
a) scaricare materiale per uso commerciale;
b) alterare il materiale scaricato con tecniche di fotoritocco per essere
riprodotto con fini commerciali o altri scopi;
c) utilizzare le immagini dell'archivio per offendere la dignità delle persone,
famiglie enti o istituzioni in essa rappresentate;
In ogni caso, l'utente deve rispettare il diritto d'autore, copyright e diritti
di proprietà dell'immagine.
3. Le precedenti norme devono essere rispettate da tutti i visitatori
dell'archivio, anche dagli utenti che facciano ricerca per scopi personali, non
riconducibili a motivi di studio o a fini amministrativi.
4. Gli utenti che fruiscono del servizio di consultazione per tesi, studi,
progetti, pubblicazioni o eventi sono tenuti a citare come fonte
www.labancadellamemoria.it
e gli rispettivi codici identificativi di ogni immagine.
Art. 7
Responsabilità
1. L'utente è responsabile del corretto utilizzo del materiale messo a
disposizione su
www.labancadellamemoria.it
2. Chiunque si renda colpevole di utilizzo scorretto dell'Archivio fotografico
digitale verrà denunciato all'autorità giudiziaria.
Art.8
Ricerche per corrispondenza
1. La consulenza archivistica per corrispondenza può essere richiesta a mezzo
posta elettronica, via fax o a mezzo posta ordinaria, mediante la compilazione
del "Modulo di richiesta consultazione", disponibile sulla home page alla voce
Termini e condizioni d'uso
2. Le richieste devono essere indirizzate al Responsabile Archivio fotografico
storico. I costi riguardanti l'invio, le modalità di pagamento e l'utilizzo
delle riproduzioni sono riportati nel tariffario allegato al presente
regolamento.
TITOLO III
Riproduzioni, norme e diritti di pubblicazione
Art. 9
Riproduzione
1. La riproduzione di materiale archivistico può essere autorizzata a fini
personali, di studio, scientifici, culturali e commerciali, secondo quanto
disposto dagli articoli 108 e 109 del d.lgs. n. 42/2004 e successive modifiche.
2. Le riproduzioni dei documenti, in qualsiasi formato acquisiti, non possono
essere duplicate e ulteriormente riprodotte, ovvero utilizzate per scopi diversi
da quelli dichiarati al momento della domanda, senza preventiva autorizzazione
del Responsabile dell'Archivio storico.
3. L'autorizzazione è incedibile e non trasferibile, viene rilasciata in via non
esclusiva e per la sola finalità richiesta, previo accertamento della
sussistenza dei requisiti prescritti dalla legge e dietro pagamento dei
corrispettivi di riproduzione.
Art. 10
Riproduzioni a titolo personale o di studio
1. E' consentita la riproduzione del materiale fotografico esclusivamente per i
documenti non coperti da diritto d'autore, richiesta, su appositi moduli al
Responsabile dell'Archivio fotografico storico dopo aver versato l'importo
dovuto
2.Al costo di riproduzione dei documenti devono aggiungersi le spese comprensivo
del spedizione postale da sostenere per il suo recapito. (vedi tariffario)
3.E' possibile richiedere la riproduzione dei documenti a titolo personale o di
studio compilando, per l'autorizzazione, il "Modulo di richiesta di riproduzione
in copia", disponibile sulla Home page del sito alla voce Termini e condizioni
d'uso , ed effettuando il versamento dell'importo dovuto.
4. Nella richiesta di riproduzione di materiale archivistico strettamente a
scopo personale o di studio, il richiedente dovrà sottoscrivere un impegno
relativo alla non divulgazione, diffusione, pubblicazione e concessione delle
copie ottenute con fine di lucro.
7. L'eventuale successiva pubblicazione delle riproduzioni ottenute dovrà essere
autorizzata dal Responsabile dell'Archivio storico, secondo quanto prescritto
dal successivo articolo 11.
Art. 11
Riproduzioni a scopo editoriale, espositivo, commerciale o professionale
1. Da questo tipo di scopo restano escluse le fotografie recanti copyrigth o
diritti d'autore. In tal caso
www.labancadellamemoria.it , metterà in contatto l'interessato con il
titolare dei diritti dell'immagine
2. La richiesta di autorizzazione per la riproduzione di materiale fotografico
per scopi editoriali, espostivi, commerciali o professionali deve essere
preventivamente autorizzata dal Responsabile dell'Archivio fotografico storico,
compilando il "Modulo di richiesta di riproduzione in copia" , disponibile sulla
Home page sito web alla voce Regole di consultazione.
3. L'autorizzazione è incedibile e non trasferibile, viene rilasciata in via non
esclusiva e per la sola finalità richiesta, previo accertamento della
sussistenza dei requisiti prescritti dalla legge e dietro pagamento dei
corrispettivi di riproduzione.
4. Per progetti editoriali (libri, cataloghi, riviste, ecc.), espositivi e
stampati commerciali (dépliant, manifesti, volantini, ecc.), all'atto della
richiesta l'interessato dovrà fornire ogni dato e informazione necessaria alla
sua valutazione, indicando scopo e caratteristiche dell'iniziativa, modalità e
tempi di esecuzione delle riproduzioni, finalità e destinazione delle medesime,
quantità di copie pubblicate (o di altro materiale) che intende realizzare e
immettere sul mercato, forme di distribuzione, valore commerciale.
5. Nessun uso diverso da quello dichiarato può considerarsi legittimo senza
autorizzazione scritta dal Responsabile dell'Archivio fotografico storico.
6. Ogni riproduzione dovrà indicare l'identificazione dell'immagine e la fonte,
riportando esplicitamente la dicitura " per gentile concessione del Corriere di
Saluzzo, www.labancadellamemoria.it
" e l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione
con qualsiasi mezzo.
7. In caso di richiesta di utilizzo di materiale archivistico per scopi
pubblicitari, il direttore del Corriere si riserva di decidere, caso per caso,
il corrispettivo da richiedere, anche optando per la sostituzione del versamento
dei diritti con la fornitura di servizi a favore del materiale archivistico
(restauro, attività di inventariazione o digitalizzazione, realizzazione di
materiali promozionali, ecc.).
Art. 12
Diritti di pubblicazione
1. Da questo tipo di scopo restano escluse le fotografie recanti copyrigth o
diritti d'autore. In tal caso
www.labancadellamemoria.it , metterà in contatto l'interessato con il
titolare dei diritti dell'immagine
2. La pubblicazione parziale o integrale della documentazione deve essere
preventivamente autorizzata dal Responsabile dell'Archivio fotografico storico,
compilando il "Modulo di richiesta concessione a pubblicare", disponibile sulla
Home page sito web alla voce Termini e condizioni d'uso .
3. Ogni riproduzione dovrà indicare l'identificazione del documento e la fonte,
riportando esplicitamente la dicitura"per gentile concessione del Corriere di
Saluzzo, www.labancadellamemoria.it
" e l'espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione
con qualsiasi mezzo.
4. Il pagamento dei diritti di pubblicazione dovrà essere effettuato, previa
autorizzazione del responsabile dell'archivio fotografico, dopo la consegnata
della ricevuta del pagamento si provvederà, contestualmente, al rilascio
dell'autorizzazione a pubblicare.
TITOLO IV
Disposizioni finali
Art. 13
Norme di rinvio
1. Per quanto non precisato nel presente regolamento si rinvia alla normativa
vigente in materia di Archivi fotografici digitali e loro consultazione, recante
codice in materia di protezione dei dati personali.
2. Le modifiche al presente regolamento sono adottate dai competenti organi su
proposta del Responsabile del Settore Archivio fotografico storico.
Art. 14
Entrata in vigore
1. Il presente regolamento, entra in vigore il giorno stesso della apertura sul
web di www.labancadellamemoria.it
TARIFFARIO SETTORE ARCHIVIO FOTOGRAFICO STORICO
1. RIPRODUZIONI FORNITE DALL'AMMINISTRAZIONE
1.1. COPIE SU CARTA
FOTOCOPIA FORMATO A4 € 0,50
FOTOCOPIA FORMATO A3 € 1,00
1.2. RIPRESE DIGITALI DA ORIGINALI (OVE ATTIVO)
SCANNER O MACCHINA DIGITALE
SCANNER
jpeg bassa definizione (96dpi) richieste per uso studio o personale € 3,00
jpeg alta definizione (300 dpi e oltre) Tiff 300 dpi e oltre € 10,00
1.3. RIPRODUZIONI IMMAGINI GIA' IN FORMATO DIGITALE (OVE ATTIVO)
jpeg bassa definizione (96 dpi) richieste per uso studio o personale € 2,00
jpeg alta definizione (300 dpi e oltre) Tiff 300 dpi e oltre € 12,00
1.4. RIPRODUZIONI DIGITALI (OVE ATTIVO)
jpeg bassa definizione (96 dpi) € 5,00 compresa la spedizione a mezzo posta
elettronica
jpeg alta definizione (300 dpi e oltre) € 9,00, compresa la spedizione a mezzo
posta elettronica
Dopo le prime 5 riproduzioni il prezzo sarà definito su preventivo.
In caso di spedizione postale: Costo poste italiane + il costo di € 2,50 per il
CD Rom.
Le spese di spedizione dovranno essere versate con anticipo contestualmente al pagamento della fornitura; per i formati non contemplati nel presente tariffario sarà applicato un sovrapprezzo da definire.
FAX
€ 3,00 PER IL PRIMO FOGLIO € 1,00 PER I SEGUENTI FOGLI
1. RICERCA
Richiesta di informazioni storiche su fotografie a scopi personali o di studio, fino a 5 immagini: Spese postali +€ 30,00
2. RIPRODUZIONI DIGITALI CON FOTOCAMERA PERSONALE
€ 5,00 per ogni singola unità di conservazione con le modalità da concordare con
il Responsabile dell' Archivio fotografico storico.
3. DIRITTI DI PUBBLICAZIONE
ESENZIONE DAL PAGAMENTO DELLE TARIFFE PER DIRITTI DI PUBBLICAZIONE: libri con
tiratura Inferiore 500 copie e con prezzo di copertina inferiore a € 17,47; periodici di natura scientifica; finalità di valorizzazione se richieste da soggetti pubblici.
3.1. DIRITTI PER RIPRODUZIONI ESEGUITE DALL'AMMINISTAZIONE (OVE ATTIVO)
Riproduzione di una singola immagine in una singola edizione a stampa o
pubblicazioni su CD Rom o DVD per un anno in una sola lingua Costo di tariff. X
tre volte
Riproduzione di una singola immagine in una singola edizione a stampa o
pubblicazione su CD Rom o DVD per un anno in due lingue Costo di tariff. X sei
volte
Diritti mondiali per una edizione in più lingue o per pubblicazioni in sito web
per un anno in più lingue
Costo tariff. X nove volte
3.2. DIRITTI PER RIPRODUZIONI NON ESEGUITE DALL'AMMINISTRAZIONE
Riproduzione di una singola immagine in una singola edizione a stampa o
pubblicazioni su CD Rom o DVD per un anno in una sola lingua € 82,00
Riproduzione di una singola immagine in una singola edizione a stampa o
pubblicazione su CD Rom o DVD per un anno in due lingue174,00 €
Diritti mondiali per una edizione in più lingue o per pubblicazioni in sito web
per un anno in più lingue € 156,00
In caso di riproduzioni di documenti destinati dal richiedente a finalità
commerciali, l'Amministrazione si riserva di stabilire gli importi dovuti e
concordare le modalità caso per caso..
4. RIPRODUZIONI DI FILM COMPRESI I DIRITTI DI RIPRODUZIONE (OVE ATTIVO)
PER SCOPI DIDATTICI, EDUCATIVI, CULTURALI E SENZA FINI DI LUCRO FINALITA'
COMMERCIALI WEB pagamento dei diritti per un anno
TRASMISSIONI TELEVISIVE O MANIFESTAZIONI CULTURALI A PAGAMENTO
Prezzo da concordare.
NOTA. I richiedenti sono sempre tenuti al rimborso delle spese sostenute
dall'Amministrazione, anche nei casi di riproduzione per fini di studio, per
motivi personali o per finalità di valorizzazione se richieste da soggetti
pubblici.
ALLEGATO A
Modalità di pagamento
a) Presso la sede del Corriere di Saluzzo, Via Parrà 9 – 12037 Saluzzo
b) Presso banca
IBAN coordinate bancarie internazionali:
IMPORTANTE:
LA COPIA DELLA RICEVUTA DI PAGAMENTO DEVE ESSERE CONSEGNATA O SPEDITE
ALL'ARCHIVIO STORICO FOTOGRAFICO DIGITALE
www.labancadellamemoria.it .
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